一、目的及适用范围
为了保障辉度智能与代理的持续健康发展与良性循环,并建立与业务相适应的合规标准和道德要求,特发布辉度智能《代理行为准则》 (以下简称“《行为准则》”)。本《行为准则》适用于辉度智能的所有代理。辉度伙伴,是指销售辉度产品的任何一方。辉度智能期望代理能够:1)熟悉并遵守法律2)保持高标准的商业道德;3)与辉度智能共同成长。
二、遵守法律
(1) 一般法律遵从
代理应守法经营,遵从注册地、业务所在地适用的法律、法规等,遵从适用的国际法律和法规,确保不会因法律遵从问题而影响与辉度智能的合作。
(2) 劳动保护
代理应为自己的雇员营造健康、有尊严的、公平的工作环境,同时确保员工不会因肤色、种族、性别、宗教、政治派别等因素而受到任何歧视或威胁。
(3) 政治客户
代理应注意,在与政府、公共机构或企业进行交易时,需要遵从所适用的采购法律,同时严禁对公职人员行贿或输送不正当利益。
(4) 营销宣传及广告媒体
代理在进行营销宣传过程中,不得进行虚假陈述、夸大其产品功能,未经辉度智能同意,不得对媒体擅自披露与辉度的合作项目情况。
代理在对外的业务交往中,不得向任何人作错误说明或不实陈述。
(5) 反商业贿赂
代理不得未获得不正当利益进行商业贿赂,包括通过辉度员工进行商业贿赂。
(6) 反垄断及不正常竞争
代理不得独自或伙同其他代理进行垄断市场或不正当竞争行为,禁止行为包括但不限于:通过协议或共谋分割市场、固定转售价格、捆绑销售、滥用市场支配地位等侵害最终用户权益行为。
(7) 网络安全
代理应严格遵守所在国家关于网络安全和个人数据保护的法律规定,不得侵害最终用户的通信自由和隐私权。
三、正当商业行为
(1) 如实提供资料
代理必须保证向辉度智能提供的一切材料都是真实、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,代理保证已经获得第三方授权。代理同时必须保证,其向辉度智能所提供的的所有信息,包括但不限于订单、销售报告、特价申请、返利、付款申请、公司重要事项变更等都是真实、准确、完整的。
(2) 禁止收入造假
禁止代理通过虚假项目、虚增客户需求、阴阳合同以及提供虚假签收单、虚假验收单等方式协助辉度员工确认虚假收入、提前确认收入、故意延迟确认收入等。禁止代理通过任何形式伪造辉度智能印章和公文函件。
(3) 合法获取和使用竞争信息
代理不应该以任何非法或违反商业道德的手段和使用他人的商业秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰当的方式从客户、竞争对手的雇员或者其他方收集或接受他们自有的或第三方的保密信息等。
(4) 配合辉度审计
代理不得隐瞒任何可能对辉度智能利益造成影响的信息,为了确保代理严格遵守本《行为准则》代理需要配合辉度审计。
(5) 渠道政策及供货路径遵从
在当地法律允许的范围内,代理严格遵守辉度智能的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激励、供货路径等政策和规定,并认同辉度智能对前述政策、规定的单方制定和最终解释权。
(6) 禁止越权承诺
代理不得越权向最终客户、任何第三方承诺未经授权的事项,同时,如果代理发现任何辉度智能员工私自对其做出越权承诺时,应当直接拒绝并向辉度举报。
因代理越权承诺或未拒绝辉度员工私自越权承诺而造成的任何损失,应由代理独立承担;给辉度造成损失的,越权承诺的代理及辉度员工应向辉度智能进行赔偿。为了有效杜绝越权承诺,代理应知晓并接受:辉度智能将不会履行双方所签署的协议/订单内容以外的任何条款。
在项目投标过程中,即使辉度智能在制造商授权汉中承诺对授权的代理承担连带责任,辉度智能仅按与代理的约定对其提供的产品承担产品责任,其他全部责任应由代理自行承担。
(7) 禁止诽谤
代理应坚持诚信经营原则,不得诽谤、诋毁辉度智能的商誉,同时也不得诽谤、诋毁竞争对手商誉。禁止代理对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述。
(8) 禁止贿赂辉度员工
代理不得为试图获得不正当利益、保持与辉度智能的合作等向辉度员工行贿或输送不正当利益,包括但不限于现金、有价证券及支付凭证等,同时禁止给予辉度员工不合适的商业礼仪或馈赠,包括但不限于贵重物品、高价值文化礼品、旅游、高规格接待等。判断某商业礼仪或馈赠是否合适呢,应当考虑假如该礼仪或馈赠被当事人以外的社会公众知悉,是否会引起当事人的尴尬。
本条规定同样适用于辉度员工的家庭成员及亲属。
(9) 知识产权及保密信息
代理应当尊重辉度智能的知识产权,同时,未经允许不得披露在智物联正常交易过程中的保密信息。
四、 合规管理
(1) 建立和规体系
辉度智能鼓励代理建立自己的合规管理体系,确保代理更好的遵从当地法律、履行正当商业行为以及遵守辉度智能的政策。
(2) 传递辉度准则
代理应当将本《行为准则》传递给下一级合作伙伴,或者制定不低于本行为准则的类似规范文件。
(3) 严格约束员工
代理应当严格约束自己的员工,遵守代理内部制定的商业行为准则,并督促员工同时遵守本《行为准则》。
五、 结束语
(1) 违反准则后果
任何代理违反任何上述行为准则,都将会影响其可能享受的激励计划,或者被辉度智能直接终止合作,同时,辉度智能保留向代理追究其因违反本《行为准则》而给辉度智能造成的全部损失的权利。
(2) 版本更新`
为了使代理以及更多潜在的代理了解本《行为准则》,辉度智能将在官方网站中公布,与此同时,辉度智能保留随时进行进一步补充、修订的权利,以网站上更新的版本为准。
(3) 承诺及提醒
辉度智能郑重承诺,辉度智能将对实名举报人的个人信息严格保密,切实保障实名举报人的合法权益,严禁任何人对实名举报人进行任何直接或间接的歧视、刁难、压制或打击报复等行为。
辉度智能提醒实名举报人员,请保证反馈信息的真实性和准确性,如有必要,请您协助辉度智能针对您所反馈信息进行内部调查与核实。如果反馈信息属于明显的误导性恶意诽谤,可能会导致物联网立即终止与您的合作。